En 2020, TOUPRET se réinvente, Je découvre

Assistant(e) Grands Comptes – Direction Commerciale (H/F)

Référence
Catégorie
Commerce
Type de contrat
CDI
Lieu de la mission
CORBEIL ESSONNES (91100)
Disponibilité
Mars 2020
Statut
AM
Salaire proposé
Selon expérience

Descriptif de la mission

Rattaché(e) au Directeur Grands Comptes GP – BAT et Négoce, votre mission est la suivante:

 

Assister le Directeur Grands Comptes et la direction commerciale dans son ensemble

Participer aux réunions commerciales et de service

Relation Clients : acheteurs et assistantes

  • Assurer le contact avec les clients, et être leur relais d’information pour toute demande administrative ou commerciale
  • Assurer le suivi administratif de tous les contrats clients
  • Tenir à jour un tableau Fiches Accords Centrales
  • Organiser et tenir à jour l’ensemble des informations des centrales sur le réseau 
  • Suivre et mettre à jour les ristournes annuelles et établir les acomptes de ristournes des centrales
  • Remplir les déclarations de CA annuelles et mensuelles des centrales
  • Veiller à la qualité et à la réception dans les délais fixés des remontées grossistes GP
  • Suivre l’évolution des litiges comptables avec les clients et veiller à leur traitement en collaboration avec l’équipe comptable
  • Assurer la coordination et la diffusion du reporting de l’activité commerciale PRO et GP
  • Diffuser mensuellement les tableaux de bord (book mensuels) et états statistiques des réseaux PRO et GP
  • Tenir à jour mensuellement le tableau des objectifs centrales PRO et GP

Relation Force de vente BAT et LS

  • S’assurer que toutes les informations soient à jour dans le CRM EFFICY (tarifs, promo, infos,…)
  • Paramétrer et faire le suivi des challenges FDV dans EFFICY
  • Faire le suivi des réalisations de CA versus objectifs et Challenges de la FDV pour le calcul des primes
  • Assurer la diffusion de l’information auprès de la Direction et de la force de vente

Gestion opérationnelle et administrative du service

  • Participer à la réalisation des dossiers de propositions commerciales selon les process mis en place dans le service
  • Garantir en interne et auprès du client la mise à jour des disponibilités produits
  • Émettre les fiches de produits auprès des enseignes
  • Gérer en interne et auprès des clients les informations concernant les promotions nationales
  • Créer les tableaux d'opérations nationales et diffusion auprès des services impliqués
  • Etre en relation avec le service marketing pour obtenir les arguments et visuels produits
  • Établir un reporting de son activité précis vers le ou les responsables des enseignes suivies
  • Répondre aux demandes d'échantillonnages, de merchandising et en assurer le suivi
  • Coordonner la préparation et l’envoi des tarifs
  • Assurer le suivi et la mise à jour des matrices tarifaires des enseignes
  • Coordonner et préparer les dossiers clients avant les RDV centrales ou Distributeurs Majeurs et proposer des présentations en fonction des objectifs des RDV
  • Assurer la diffusion de l’information auprès de la Direction et de la force de vente
  • Définir les outils statistiques nécessaires aux besoins du service

 

Si vous bénéficiez d’une première expérience réussie en qualité d’Assistante Grands Comptes dans le domaine de la GSB, GSA ou autres distributeurs comme les Professionnels.

Profil

Si, au-delà de votre maitrise et de vos qualités, vous êtes en capacité de coordonner et d’interagir avec tous les services dédiés dans le domaine : Marketing, Supply Chain, Services supports…

Pour ces raisons nous attendons un(e) candidat(e) :

  • Sachant porter les valeurs de l’entreprise, et de vraies valeurs humaines,
  • Se montrant rigoureux, et impliqué
  • Acceptant les contraintes d’un environnement industriel
  • Sens de la communication positive, convivialité et diplomatie quel que soit le contexte
  • Autonome avec un esprit vif et volontaire

 

Candidature à transmettre au :

Cabinet AGIR RESSOURCES HUMAINES (Mme Carole AVELINE)

72 Avenue de Fontainebleau - 77310 SAINT FARGEAU PONTHIERRY

01.64.79.14.73 – 06.12.15.10.92 – agir.rh@neuf.fr